گزارش کارآموزی بررسی مقدماتی تدارکات و سیستم انبارها

این فایل با فرمت ورد و آماده پرینت می باشد.

گزارش کارآموزی بررسی مقدماتی تدارکات و سیستم انبارها

فهرست

مقدمه ای بر کارآموزی

جایگاه سازمانی و تشکیلات اداره

تدارکات

ورودیها و خروجیها

سیستم های اداره تدارکات

شرح فعالیتها

شرح فعالیتهای ریاست اداره تدارکات

شرح فعالیتهای حسابداری

شرح فعالیتهای تنظیم اسناد

شرح فعالیتهای کارپردازی

شرح فعالیتهای انبارها

انبار ملزومات

انبار ترابری

انبار مصالح ساختمانی و تأسیساتی

شرح فعالیتهای کاردکس

شرح فعالیتهای دفتر اداره تدارکات

مقدمه ای بر کارآموزی

در زمینه اجرای کارآموزی اینجانب در سازمان نقشه برداری کشور درخصوص امکان سنجی، طراحی، ایجاد سیستم انبار اداره تدراکات گزارش حاضر بعنوان «کارآموزی» تهیه شده و جهت نمایاندن تصویر کلی و همه جانبه فعالیتهای اداره تدارک، نه تنها سیستم انبار بلکه کلیه سیستم های موجود مورد شناخت قرارگرفته اند این گزارش حاصل مصاحبه با پرسنل اداره تدارکات و بازدید عینی از فعالیتهای این اداره می باشد. ارتباطات اداره تدارکات بامحیط بیرونی شامل مدیریتها و واحدهای سازمان نقشه برداری و خارج از سازمان نیز دراین گزارش ملحوظ نظر واقع شده است ولی با توجه به گسترش سازمان نقشه برداری و سیستم های اداری و مالی آن سازمان از فعالیتهای اداره تدارکات گزارش تهیه گردیده این گزارش شامل نتایج و ادامه فعالیتهای مذکور در سایر واحدهای سازمان نمی باشد و صرفاً در حیطه فعالیتهای اداره تدارکات تهیه شده است، جهت ارائه بهتر ارتباطات و گردش اطلاعات اداره تدارکات از تکنیک «نمودارهای مفهومی گردش اطلاعات» (DFD)استفاده شده است تاکلیه ارتباطات و ورودیها و خروجیهای سیستم فعلی به سهولت دردسترس خواننده قرار گیرند.

درقسمتهای دیگر گزارش، شرح ورودیها و خروجیها (فرمها، اطلاعات، درخواستها و …) و شرح کلیه فعالیت هریک از واحدهای اداره تدارکات ذکر گردیده است.

قسمت اشکالات و نارسائیها شامل نتیجه گیری از آن بخش ازروشهای انجام کار است که غیرمنطقی و غیراصولی بوده و یا اطلاعات و نحوه گردش اطلاعات جهت انجام صحیح و به موقع امور ناکافی تشخیص داده شده است.

قسمت اول –جایگاه سازمانی و تشکیلات اداره تدارکات

۱- جایگاه سازمانی اداره تدارکات درسازمان نقشه برداری کشور

۱-۱-تدارکات به عنوان یکی از ادارات امور اداری و خدمات درحوزه معاونت مالی اداری سازمان نقشه برداری جای دارد.

ساختار کلی سازمان نقشه برداری و جایگاه اداره تدارکات درنمودار زیر نشان داده شده است:

۲-۱-اداره تدارکات جمعاً‌ با ۱۱ نفر پرسنل زیر نظر ریاست اداره مجموعه فعالیتهای خرید کالا و خدمات نگهداری کالا درانبار و تحویل به واحدهای (مصرف کننده) سازمان را بعهده دارد. تشکیلات اداره تدارکات در نمودار زیر نشان داده شده است:

قسمت سوم : ورودیها و خروجیها

سیستم های اداره تدارکات

دراین بخش مجموعه فعالیتهای اداره تدارکات علیرغم منطقی بودن و یا منطقی نبودن ارتباطات به صورت یک سیستم درنظر گرفته شده است و شرح ورودیها و خروجیهای آن به ترتیب زیر می باشد:

ردیف

شرح ورودیها

از

محتوی

۱

درخواست خرید

مدیریت های واحدهای سازمان

شرح و مشخصات کالای درخواستی، تعداد قیمت، برآوردی، نام متقاضی، تأئید و تصویب مدیریتهای ذیصلاح به اسناد رسمی ارسال می‌گردد

۲

درخواست کالا

مدیریت های واحدهای سازمان

شرح و مشخصات کالای درخواستی تعداد و تاریخ مورد نیاز شماره و تاریخ حواله انبار (توسط قسمت کاردکس تکمیل می شود)

۳

مدارک و اطلاعات هزینه های انجام شده

مدیریتهای واحدهای سازمان

فاکتورهای خرید و هزینه

۴

صورتحساب بانک و اعلامیه‌های بانکی

بانک ملی شعبه نقشه برداری

عملکرد حسابجاری ۹۰۰۰۱

۵

اطلاعات سرفصلهای حسابهای هزینه (مواد ۲۱ گانه) وسایر سرفصلها

امور مالی و ذیحسابی

به اداره ‌ی تدارکات ارسال می‌گردد.

۶

چک تجدید تنخواه گردان

امور مالی وذیحسابی

ـــ

۷

فهرست نماینده اسناد هزینه قطعی‌‌ (پس از امضاء)

امور مالی و ذیحسابی

به اداره‌ی تدارکات ارسال می‌گردد

۸

درخواست خرید (پس از تامین اعتبار)

امور مالی و ذیحسابی

به اداره‌ی تدارکات ارسال می‌گردد

۹

مدارک هزینه های مربوط به خریدهای خارجی

واحد سفارشات خارجی

فاکتورهای حمل هزینه های داخلی مدارک گمرکی

۱۰

قبض انبار (خریدهای خارجی)

واحد سفارشات خارجی

رسیداقلام (عمدتاً فیلم، کاغذ، و…عکاسی)

۱۱

صورتحساب خرید

فروشندگان کالا و خدمات

مقدار، مبلغ، شرح کالا و خدمات

۱۲

آئین نامه دولتی و بخشنامه

سازمان برنامه و بودجه/ سایرنهادهای دولتی

مقررات، دستورالعملها و …

ردیف

شرح خروجیها

به

محتوی

۱

قبض انبار (سه نسخه)

امور مالی وذیحسابی

نام تحویل دهنده شماره، تاریخ، شرح و مشخصات کالا، شماره کالا، تعداد یا مقدار نرخ و بها اقلام ارسال می گردد

۲

حواله انبار (به نسخه)

واحدهای سازمان

نام انبار تحویل دهنده، نام گیرنده کالا، شرح و مشخصات کالا شماره کالا، تعداد یامقدار ، نرخ بها اقلام تحویل داده می‌شود.

۳

آن گاه چک صادره

مدیریت واحدهای سازمان/ کارپردازان/فروشندگان پرداخت می گردد

—-

۴

درخواست خرید (برای تامین اعتبار)

امور مالی و ذیحسابی

تامین اعتبار برای خرید کالا مطابق بودجه سالانه بعمل می‌آید.

۵

سند هزینه قطعی (سه نسخه)

امور مالی و ذیحسابی

شرح مدارک خرید و هزینه، شماره طرح ردیف درآمد (بودجه) شماره مواد هزینه مبلغ بدهکار و بستانکار و جمع سند نام و امضا تنظیم کننده

۶

فهرست نمایند اسناد هزینه (دونسخه)

امور مالی و ذیحسابی

شماره و تاریخ اسناد هزینه قطعی که مربوط به یک بودجه طرح/ جاری/ درآمد باشند شرح اسناد، مبلغ شماره درخواست خرید جمع کل اسناد که توسط تنظیم اسناد در اداره تدارکات درج می شود مبلغ اسناد واخواهی شده مبلغ هزینه های مورد قبول و وجه حواله که توسط امور مالی و ذیحسابی درج می شود (یک نسخه پس از امضا امور مالی و ذیحسابی بعنوان رسید به تدارکات عودت داده شده و مبای ثبت حسابها قرار می‌‌گیرد)

۷

نماینده سند(دونسخه)

امور مالی و ذیحسابی

شماره سند هزینه قطعی، تاریخ سند، نام گیرنده وجه شرح خریدها و هزینه ها ومبلغ این فرم پس از اخذ ر سید برروی فهرست نماینده اسناد هزینه قطعی به تفکیک هرکارپرداز و بماخذ درجات خلاصه فهرست اسناد هزینه قطعی صادر می‌شودو مبنای کسربدهی هرکارپرداز از قرار می‌گیرد (یک نسخه برای حسابداری اداره تدارکات)

۸

خلاصه فهرست اسناد هزینه (دونسخه)

امور مالی و ذیحسابی

شرح خریدها و هزینه ها نام کارپردازان یا انجام دهنده هزینه، شماره ماده هزینه، شماره برگ درخواست خرید و مبلغ (یک نسخه برای حسابداری اداره تدارکات)

۹

صورتحساب خرید

امور مالی و ذیحسابی

منظم به اسناد هزینه قطعی

۱۰

اظهارنامه بیمه کارگران روزمزد

امور مالی و ذیحسابی/ تامین اجتماعی و اداره دارایی

تعداد نفرات، عنوان ماده، مشخصات چک صادره توسط امور مالی و ذیحسابی

۱۱

لیست حقوق و دستمزد کارگران روزمزد

امور مالی و ذیحسابی / تامین اجتماعی و اداره دارایی

عنوان ماده، نام کارگران روزمزد، دستمزد روزانه، مزایای کسورقانونی و بدهیهای مختلف، جمع کسور ویژه، پرداختی، شماره حساب بانکی، محل امضا حسابدار رسیدگی کننده بودجه ذیحساب، رئیس سازمان و پرداخت کننده

۱۲

اجازه پرداخت

امور مالی و ذیحسابی

خطاب به مدیر امور اداری و خدمات، تقاضای صدور چک به مبلغ مشخص و دروجه شرکت یا سازمان معرفی شده به امضا رئیس اداره تدارکات

قسمت چهارم ـ شرح فعالیتها

فعالیتهای اداره تدارکات در مفهوم ارتباطات سیستمی به بخشهای زیر تقسیم می‌شود که فعالیتهای هر کدام تشریح خواهد شد :

۱ـ ریاست اداره تدارکات

۲ـ حسابداری

۳ـ تنظیم اسناد

۴ـ کار پردازی

۵ـ انبارها

۶ـ کاردکس

۷ـ دفتر اداره تدارکات

۱ـ۴ـ شرح فعالیتهای ریاست اداره تدارکات

ریاست اداره تدارکات علاوه بر نقش سرپرستی ، هماهنگی ، کنترل و برنامه ریزی

گزارش کارورزی بررسی مقدماتی تدارکات و سیستم انبارها

گزارش کارورزی رشته کامپیوتر 

دانلود کامل گزارش کارآموزی بررسی مقدماتی تدارکات و سیستم انبارها

گزارش کارآموزی شرکت سخت افزار

این فایل با فرمت ورد و آماده پرینت می باشد.

 گزارش کارآموزی شرکت سخت افزار

فهرست مطالب

مقدمه ۱

سرآغاز ۲

کاربرد راحت .۴

– یک رابط برای همه دستگاهها .۴

– پیکربندی خودکار .۴

– به دور از تنظیمات کاربر .۴

– آزاد کردن منابع سخت‌ افزاری برای وسایل جانبی ۴

– سادگی کابل ۵

– Hot pluggable 5

– عدم احتیاج به منبع تغذیه ۵

سرعت ۶

قابلیت اطمینان ۷

قیمت پایین ۷

صرفه‌جویی در مصرف انرژی .۷

قابلیت انعطاف ۸

پشتیبانی توسط سیستم عامل ۹

پشتیبانی وسیله جانبی ۱۰

مجمع ابزار آلات USB .11

الف

این پورت کامل نیست ۱۲

– از دید کاربران .۱۲

– پشتیبانی نشدن توسط سخت افزارهای قدیمی ۱۲

– محدودیت سرعت .۱۳

– محدودیت فاصله .۱۴

– ارتباطات نظیر به نظیر ۱۴

– تولیدات شکل‌دار ۱۴

– از دید ارتقاء دهندگان ۱۵

– پیچیدگی پروتکل .۱۵

– پشتیبانی در سیستم عامل ۱۵

– گیرهای سخت افزاری .۱۶

– مبالغ ۱۶

USB در برابر IEEE _ 1394 .17

حداقل نیازهای کامپیوتر ۱۷

– کنترل کننده میزبان .۱۸

– سیستم عامل ۱۸

– اجزا ۱۸

– اجزای یک اتصال ۱۹

– تجهیزات لازم برای ارتقاء .۲۰

– انتخاب تراشه ۲۱

اجزای یک کنترلر USB 21

– پورت USB 22

ب

– بافرهای داده USB 22

– CPU 23

– حافظه برنامه .۲۴

– حافظه داده ۲۶

– رجیسترها .۲۶

– I/Oهای دیگر ۲۶

– ویژگیهای دیگر ۲۷

ساده سازی پروسه ارتقاء ۲۷

– انتخاب معماری .۲۷

– تراشه‌هایی که از ابتدا برای USBطراحی شده‌اند ۲۸

– تراشه‌هایی بر اساس خانواده‌های آشنا .۲۸

– تراشه‌هایی که به میکرو کنترلرهای خارجی متصل می‌گردند ۲۹

– مرجع خصوصیات تراشه ۳۰

– برنامه تراشه نمونه ۳۰

– انتخاب راه انداز ۳۰

– ابزارهای اشکال‌زدایی .۳۱

– بردهای ارتقا از فروشندگان تراشه ۳۱

– بردهای از منابع دیگر .۳۲

– نیازمندیهای پروژه .۳۳

نگاهی به بعضی از تراشه‌ها .۳۵

– EnCoreمحصول شرکت سیپرس .۳۵

– معماری CPU 35

پ

– کنترلر USB 36

– EZ _ USBشرکت سیپرس ۳۷

– معماری CPU 37

– کنترلر USB 38

PCI 16C7X5شرکت میکروچیپ ۴۲

– معماری ۴۲

– کنترلر USB .42

NET 2888شرکت نت چیپ

– کنترلر USB

USB 9603شرکت National Semiconductor .44

– کنترلر USB .46

PDIUSBD 11/1محصول فیلیپس .۴۶

– معماری .۴۶

– کنترلرهای USB .47

Strong ARMاینتل .۴۷

– کلاسهای دستگاهها .۴۸

– استفاده از کلاسها ۴۸

– اجزای یک مربع خصوصیات کلاس ۴۹

– کلاسهای تعریف شده .۵۰

– مطابقت یک دستگاه با یک کلاس ۵۲

– وسایل جانبی استاندارد .۵۲

– صفحه کلید ، ماوس و دسته بازی .۵۲

ت

– دستگاههای انبارش توده‌ای ۵۳

– چاپگرها .۵۵

– دوربینها و اسکنرها .۵۵

– برنامه‌های صوتی ۵۶

– مودم‌ها .۵۷

– کاربردهای غیر استاندارد ۵۷

– دستگاههایی که داده‌ها را با یک سرعت کم منتقل می‌کنند ۵۸

– به روز رسانی دستگاههای RS _ 232 59

– دستگاههای مراکز فروش .۶۰

– جایگزینی دستگاههای با پورت موازی غیر استاندارد ۶۱

– ارتباطهای کامپیوتر به کامپیوتر ۶۳

ث

– پیوندهای بی‌سیم .۶۳

ü مقدمه

USBیک مدار واسطه سریع و قابل انعطاف برای اتصال دستگاهها به کامپیوتر است. همة کامپیوترهای امروزی حداقل یک جفت پورت USBداند. این پورت قابل استفاده توسط تمام ابزارهای جانبی استاندارد از جمله صفحه کلید، ماوس، دیسک‌گردانها و حتی دستگاههای تخصصی‌تر، می‌باشد.USBاز ابتدا به منظور ایجاد رابطی راحت و آسان طراحی گردیده است که در آن کاربر نیاز به پیکربندیهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری ندارد.

به طور خلاصه، USBبا مدار‌های واسط قبلی بسیار متفاوت است. یک دستگاه USBقادر است که چهار نوع پاسخ دهد که به وسیلة آنها کامپیوتر، دستگاه را شناخته و آماده تبادل داده با آن می‌شود. همة دستگاهها باید بر روی کامپیوتر دارای راه‌اندازی باشند که به عنوان پلی بین برنامة کاربردی و سخت افزار USBعمل می‌کند.

برای ارتقا و ساخت یک دستگاه USBو طراحی نرم‌افرهای ارتباط با آن، شما باید اطلاعاتی دربارة چگونگی نحوة کار سیستم عامل کامپیوتر داشته باشید. همچنین باید تراشة کنترلی، کلاس و روشهای ارتقا پروژه‌تان را معین کنید.

ü سرآغاز

مطالعه در زمینه سخت افزارهای کامپیوتری معمولاً مستلزم داشتن اطلاعات قبلی در این زمینه است. هر نوآوری در این صنعت باید قابل تطبیق با پدیده‌هایی باشد که قبل از آن آمده‌اند. این مسئله هم در مورد کامپیوترها و هم در مورد وسایل جانبی آنها صدق می‌کند. حتی وسایل جانبی‌ای که به نوبة خود انقلابی را در زمینه سخت‌افزار ایجاد کرده‌اند، باید از رابطهایی استفاده کنند که کامپیوتر‌ها از آنها پشتیبانی کنند.

اما اگر امکان طراحی یک رابط وسایل جانبی را داشته باشید، چه نکات و خصوصیاتی را مد نظر قرار خواهید داد. در اینجا فهرستی از آنچه که ممکن است مورد نظر شما باشد آورده شده است:

کاربرد راحت:به گونه‌ای که نیازی به آشنایی با جزئیات نصب نخواهیم داشت.

سرعت:به گونه‌ای که رابط باعث پایین آمدن سرعت ارتباط نشود.

قابلیت اطمینان:به گونه‌ای که خطا‌ها کاهش یابد و امکان اصلاح خودکار خطا‌هایی که اتفاق می‌افتد وجود داشته باشد.

قابلیت تطبیق:به گونه‌ای که انواع مختلفی از وسایل جانبی بتوانند از این رابط استفاده کنند.

ارزانقیمت:به گونه‌ای که کاربران (و کارخانه‌هایی که از این رابط برای تولیدات خود بهره می‌برند) متحمل هزینه زیادی نشوند.

صرفه جویی در مصرف انرژی:به منظور کاهش مصرف باتری در کامپیوتر‌های قابل حمل.

شناخته شده توسط سیستم عامل‌ها:به گونه‌ای که ارتقادهندگانی که از این رابط برای ارتباط با وسیله جانبی خود استفاده می‌کنند مجبور به نوشتن راه اندازهایی نزدیک به زبان ماشین نباشند.

خبر خوب آنکه شما مجبور به ایجاد این رابط ایده‌آل نیستید چون طراحان (USB) این کار را برای شما انجام داده‌اند. طراحی USBاز ابتدا بر این اساس بوده که بتواند رابطی باشد آسان، با توانایی ارتباط مؤثر با همة انواع وسایل جانبی و به دور از محدودیتهایی که در رابطهای کنونی وجود دارد.

همه کامپیوترهای جدید دارای یک جفت پورت USBهستند که به منظور ارتباط با صفحه کلید ، ماوس، اسکنر، چاپگر و یا هر نوع سخت افزار استاندارد دیگر ایجاد شده‌اند، هاب‌های ارزانقیمت موجود این امکان را فراهم می‌کند که به هر تعداد که مایل باشید وسیله جانبی USBرا به این دو پورت متصل کنید.

این اهداف بزرگ USBباعث شد که ارتقادهندگان، یعنی کسانی که وسایل جانبی USBرا طراحی و برنامه ریزی می‌کنند، با مشکلاتی رو به رو شوند. یک نتیجه از کاربرد راحت این رابط پیچیده شدن آن نسبت به رابطهای قدیمی‌تر بود. به علاوه کارکردن با رابطی که هنوز عمری از طراحی آن نگذشته، فقط با این دلیل که جدید است طراحان را با سختیهایی رو به رو کرد. هنگامی که USBبرای اولین‌بار روی کامپیوتر‌ها قرار گرفت، ویندوز هنوز دارای راه‌انداز برای همة انواع وسایل جانبی USBمتعارف، نشده بود. از طرفی آنالیز کننده‌های پروتکل و ابزار‌ةای ارتقا هنوز طراحی نشده بودند، بنابراین انتخاب USBبه عنوان رابط مناسب دچار محدودیت می‌شد. مشکلاتی شبیه به این امروزه دیگر وجود ندارند و مزایای استفاده از USBدر کنار متعدد شدن میکروکنترلرها و ابزارها ارتقا و تواناییهای سیستم‌های عامل افزایش یافته است. این کتاب به شما نشان خواهد داد که چگونه می‌توانید یک وسیله جانبی USBرا به آسانی و سرعت و با استفاده از بهترین وسایلی که هم اکنون وجود دارد طراحی کنید و راه بیندازید.

این فصل شامل مطالبی از جمله شرح ویژگیهای از USB، مزایا و اشکالات آن، همچنین مسائلی که در طراحی و برنامه‌ریزی وسایل جانبی USBپیش می‌آید و مختصری از تاریخچه رابطها خواهد بود.

ü کاربرد راحت

بزرگترین هدف از طراحی USB، ایجاد رابطی با کاربری راحت بوده است و حاصل آن رابطی است که به علتهای زیادی استفاده از آن مقبول واقع شده است.

یک رابط برای همة دستگاههاـ USBمی‌تواند برای ارتباط با همه نوع وسیلة جانبی مورد استفاده قرار گیرد به جای داشتن کانکتور‌های مختلف و سخت‌افزارهایی که فقط یک نوع وسیله جانبی را پشتیبانی کنند، از یک رابط برای همة وسایل جانبی استفاده می‌کنیم.

پیکربندی خودکارـ هنگامی که کاربر وسیله جانبی USBرا به سیستم خود متصل می‌کند، ویندوز به طور خودکار آن را پیدا کرده و راه‌آنداز مربوط به آن را بارگذاری می‌کند. هنگامی که برای اولین بار یک وسیله را به کامپیوتر‌مان متصل می‌کنیم، ممکن است ویندوز به ما پیغام دهد که دیسکتی که شامل راه‌انداز آن دستگاه می‌باشد را درون دستگاه قرار دهیم، اما در بقیه مواقع، نصب به صورت خودکار انجام می‌شود و ما مجبور نیستم که برنامه setupرا اجرا کنیم و یا کامپیوتر را برای استفاده از آن وسیله جانبی restartکنیم.

گزارش کارآموزی شرکت سخت افزار

گزارش کارورزی شرکت سخت افزار

پروژه کارآموزی رشته کامپیوتر

دانلود کامل گزارش کارآموزی شرکت سخت افزار